Rëndësia e menaxhimit të ngarkesës së punës

Në një botë pune ku shpesh matemi me sa shumë detyra marrim përsipër, të thuash “Jo” mund të duket e rrezikshme. Shumë profesionistë e gjejnë veten të mbingarkuar, të stresuar dhe të pafuqishëm për të menaxhuar ngarkesën e tyre. Por të vendosësh kufij nuk do të thotë të jesh jo bashkëpunues – përkundrazi, është një aftësi jetike për të ruajtur produktivitetin dhe për të pasur një karrierë të suksesshme dhe të qëndrueshme.

1. Pse e kemi kaq të vështirë të themi ‘Jo’?

Frika nga refuzimi – Disa mendojnë se mund të humbasin mundësi karriere nëse refuzojnë detyra.
Dëshira për të qenë i pëlqyer – Shumë njerëz duan të shmangin konfliktet dhe të duken të gatshëm për ndihmë.
Presioni për të treguar angazhim – Punëdhënësit vlerësojnë ata që japin maksimumin, por nganjëherë kjo mund të kthehet në mbingarkesë.
Mungesa e kufijve të qartë në kulturën e punës – Në disa vende pune, është normale që detyrat të shpërndahen pa marrë parasysh ngarkesën ekzistuese.

2. Çfarë ndodh kur thua ‘Po’ për gjithçka?

Produktiviteti yt ulet – Kur ke shumë detyra, bëhesh më pak efektiv në të gjitha.
Rritja e stresit dhe rreziku i ‘burnout’ – Kur pranon më shumë se sa mund të përballosh, mirëqenia jote vuan.
Vlerësimi yt mund të ulet – Nëse bëhesh personi që gjithmonë thotë “Po”, të tjerët mund ta marrin si të mirëqenë ndihmën tënde.
Fokus i paqartë në objektivat e tua – Kur je i zënë me ndihmën e të tjerëve, mund të harrosh qëllimet e tua profesionale.

3. Si ta kuptosh kur duhet të thuash ‘Jo’?

Kur një detyrë e re dëmton cilësinë e punës që tashmë ke.
Kur të kërkohet diçka që nuk është pjesë e rolit tënd dhe nuk të ndihmon në zhvillimin tënd profesional.
Kur ndihesh vazhdimisht i mbingarkuar dhe nuk ke kohë për detyrat e tua kryesore.
Kur të kërkohet ndihmë në mënyrë të padrejtë dhe pa marrë parasysh ngarkesën tënde të punës.

4. Si të thuash ‘Jo’ pa dëmtuar marrëdhëniet profesionale?

Teknika të buta dhe efektive për të vendosur kufij:

Sugjero një alternativë – “Nuk mund ta bëj këtë tani, por mund të sugjeroj dikë tjetër që mund të ndihmojë.”
Përdor një justifikim profesional – “Aktualisht jam duke punuar në projektin X dhe duhet të përqendrohem atje.”
Ofro ndihmë në një mënyrë tjetër – “Nuk mund ta marrë përsipër plotësisht, por mund të të ndihmoj me një sugjerim.”
Përdor metodën ‘Po, por...’ – “Po, mund ta bëj këtë, por do të thotë të lë pas dore një detyrë tjetër. Cili ka më shumë prioritet?”
Ji i qartë dhe i drejtpërdrejtë – “E vlerësoj që mendove për mua, por aktualisht nuk kam hapësirë për ta marrë këtë përgjegjësi.”

5. Si të ndërtosh kufij të shëndetshëm në punë?

Komuniko hapur – Bëj të ditur që ke një ngarkesë të përcaktuar dhe nuk mund të shtosh më shumë.
Mëso të delegosh – Nëse diçka nuk është prioriteti yt, sugjero një koleg që mund ta marrë përsipër.
Planifiko dhe menaxho kohën – Nëse shefi yt sheh që je organizuar mirë, do ta kuptojë më lehtë kur nuk mund të marrësh detyra shtesë.
Mbro mirëqenien tënde – Vendos një kufi të qartë mes punës dhe jetës personale.

Të thuash “Jo” në punë nuk do të thotë të jesh i paaftë ose i painteresuar – përkundrazi, do të thotë që e vlerëson kohën dhe aftësitë e tua. Duke vendosur kufij të shëndetshëm, jo vetëm që do të ruash mirëqenien tënde, por edhe do të ndërtosh një reputacion si profesionist që menaxhon mirë përgjegjësitë e tij.

A ke ndonjë rast kur të është dashur të thuash ‘Jo’ në punë? Si e ke menaxhuar situatën?