Përshkrimi

Administrator i Mirëmbajtjes së Godinës (Building Maintenance Administrator) DownTown One

Vendndodhja: Tirane, Blv. Bajram Curri
Departamenti: Administrim dhe Mirëmbajtje
Raporton te: Bordi Drejtues i Administrimit
Lloji i punësimit: Me kohë të plotë

Rreth pozicionit

Për administrimin dhe mirëmbajtjen e një godine multifunksionale, e cila përfshin zona banimi me apartamente, ambiente zyrash, njësi tregtare dhe parkim nëntokësor, kërkojmë një kandidat të përgjegjshëm, të organizuar dhe me aftësi të mira drejtuese për pozicionin Administrator i Mirëmbajtjes së Godinës.

Kandidati i përzgjedhur do të jetë përgjegjës për organizimin dhe mbikëqyrjen e mirëmbajtjes së përgjithshme të godinës, menaxhimin e ekipit teknik dhe të personelit të pastrimit, si dhe koordinimin e kompanive të jashtme që ofrojnë shërbime të specializuara.

Qëllimi kryesor i pozicionit është të sigurojë funksionimin e rregullt të godinës, mirëmbajtjen e ambienteve dhe sistemeve teknike, standardet e pastërtisë dhe sigurisë, si dhe një nivel të lartë shërbimi për banorët, bizneset dhe përdoruesit e ambienteve.

Detyrat

1. Administrimi dhe mirëmbajtja e godinës

• Organizon, koordinon dhe mbikëqyr aktivitetet e përditshme të mirëmbajtjes së godinës.
• Siguron mirëmbajtjen e ambienteve të përbashkëta të zonave të banimit, zyrave dhe njësive tregtare.
• Monitoron gjendjen e hyrjeve, korridoreve, shkallëve, fasadave, tarracave, ambienteve teknike dhe hapësirave të tjera të përbashkëta.
• Mbikëqyr gjendjen dhe funksionimin e parkimit nëntokësor, përfshirë ndriçimin, ventilimin, drenazhimin dhe pajisjet e aksesit.
• Identifikon problematikat teknike dhe organizon ndërhyrjet e nevojshme për zgjidhjen e tyre.
• Harton dhe ndjek një plan të strukturuar të mirëmbajtjes parandaluese dhe korrigjuese.

2. Menaxhimi i sistemeve teknike

• Monitoron funksionimin e instalimeve elektrike, hidraulike, sistemeve të furnizimit me ujë, drenazhimit dhe pajisjeve të tjera teknike.
• Ndjek funksionimin dhe mirëmbajtjen e sistemeve të ngrohjes, ftohjes dhe ventilimit (HVAC), sipas konfigurimit të godinës.
• Koordinon mirëmbajtjen periodike të ashensorëve, sistemeve të mbrojtjes nga zjarri, gjeneratorëve, pompave, barrierave të parkimit dhe sistemeve të tjera të instaluara.
• Siguron evidentimin dhe raportimin në kohë të defekteve dhe problematikave teknike.
• Koordinon ndërhyrjet e ekipit teknik dhe të kompanive të specializuara.
• Mban evidencë të kontrolleve, defekteve, riparimeve dhe ndërhyrjeve të kryera.

3. Menaxhimi i ekipit teknik dhe personelit të pastrimit

• Organizon punën e përditshme të ekipit teknik dhe personelit të pastrimit.
• Përcakton detyrat dhe prioritetet e punës, në përputhje me nevojat e godinës.
• Mbikëqyr cilësinë e punës dhe respektimin e standardeve të përcaktuara.
• Siguron koordinimin ndërmjet ekipit teknik dhe personelit të pastrimit për ruajtjen e funksionalitetit dhe pastërtisë së ambienteve.
• Monitoron nevojat për materiale, pajisje dhe mjete pune.
• Identifikon nevojat për trajnim dhe përmirësim të performancës së stafit.

4. Koordinimi dhe mbikëqyrja e kompanive të jashtme

• Identifikon nevojat për shërbime teknike që kërkojnë ndërhyrjen e kompanive të specializuara.
• Koordinon dhe ndjek punën e kompanive të kontraktuara për ashensorët, sistemet HVAC, mbrojtjen nga zjarri dhe shërbimet e tjera përkatëse.
• Ndjek zbatimin e kontratave të mirëmbajtjes dhe respektimin e afateve të shërbimit.
• Kontrollon cilësinë e punimeve dhe shërbimeve të kryera.
• Verifikon raportet teknike dhe dokumentacionin e shërbimeve, sipas përgjegjësive të deleguara.
• Raporton problematikat dhe propozon masa për përmirësimin e cilësisë së shërbimeve të kontraktuara.

5. Siguria dhe menaxhimi i emergjencave

• Monitoron kushtet e sigurisë në ambientet e përbashkëta dhe identifikon rreziqet e mundshme.
• Ndjek kontrollet dhe mirëmbajtjen e sistemeve të sigurisë dhe mbrojtjes nga zjarri.
• Siguron që rrugët e evakuimit dhe daljet e emergjencës të mbahen të lira dhe të aksesueshme.
• Organizon reagimin fillestar ndaj defekteve urgjente, rrjedhjeve të ujit, përmbytjeve, ndërprerjeve të energjisë dhe problematikave të tjera që ndikojnë në funksionimin e godinës.
• Bashkëpunon me kompanitë e specializuara dhe shërbimet përkatëse për trajtimin e situatave emergjente.
• Raporton incidentet dhe ndjek marrjen e masave korrigjuese.

6. Komunikimi me banorët, bizneset dhe përdoruesit e godinës

• Administron dhe ndjek kërkesat dhe ankesat që lidhen me mirëmbajtjen e ambienteve të përbashkëta.
• Koordinon zgjidhjen e problematikave që ndikojnë në përdorimin normal të godinës.
• Komunikon në mënyrë profesionale me banorët, pronarët, qiramarrësit dhe përfaqësuesit e bizneseve.
• Informon palët për ndërhyrjet e planifikuara që mund të ndikojnë në përdorimin e ambienteve ose shërbimeve të përbashkëta.
• Siguron trajtimin e kërkesave sipas prioriteteve dhe afateve të përcaktuara.

7. Administrimi i kostove dhe raportimi

• Ndjek shpenzimet e mirëmbajtjes dhe përdorimin racional të materialeve dhe burimeve.
• Përgatit kërkesa për materiale, pajisje, riparime dhe shërbime teknike.
• Bashkëpunon në hartimin dhe ndjekjen e buxhetit të mirëmbajtjes.
• Përgatit raporte periodike mbi gjendjen teknike të godinës, punën e stafit dhe problematikat e evidentuara.
• Propozon masa për optimizimin e kostove dhe përmirësimin e eficiencës së sistemeve.
• Mban dhe përditëson dokumentacionin teknik, regjistrat e mirëmbajtjes dhe evidencat e ndërhyrjeve.

Kualifikimet

Arsimimi dhe kualifikimet

• Arsim i lartë në inxhinieri, administrim, menaxhim objektesh ose fusha të ngjashme përbën avantazh.
• Kualifikimet teknike në fushën e instalimeve dhe mirëmbajtjes së godinave vlerësohen pozitivisht.

Përvoja profesionale

• Përvojë e mëparshme në administrimin, mirëmbajtjen ose menaxhimin teknik të godinave.
• Përvojë në koordinimin dhe mbikëqyrjen e ekipeve teknike dhe personelit të shërbimeve.
• Përvojë në bashkëpunimin me kompani të jashtme dhe ndjekjen e kontratave të mirëmbajtjes.
• Përvoja në komplekse rezidenciale, godina multifunksionale, qendra tregtare, hotele ose ndërtesa zyrash përbën avantazh.

Njohuritë teknike

• Njohuri mbi sistemet elektrike, hidraulike, HVAC dhe instalimet teknike të godinave.
• Njohuri mbi mirëmbajtjen parandaluese dhe korrigjuese.
• Njohuri mbi sistemet e mbrojtjes nga zjarri dhe procedurat e sigurisë.
• Aftësi për të identifikuar problematikat teknike dhe për të koordinuar zgjidhjen e tyre.
• Njohuri kompjuterike për administrimin e dokumentacionit dhe përgatitjen e raporteve.

Aftësitë dhe kompetencat personale

• Aftësi të mira organizative dhe drejtuese.
• Aftësi për menaxhimin e stafit dhe koordinimin e disa proceseve njëkohësisht.
• Aftësi të mira komunikimi dhe ndërveprimi me banorët, bizneset dhe ofruesit e shërbimeve.
• Aftësi për zgjidhjen e problemeve dhe marrjen e vendimeve.
• Përgjegjshmëri, korrektësi dhe integritet profesional.
• Aftësi për të menaxhuar situata urgjente dhe për të përcaktuar prioritetet.
• Orientim drejt cilësisë së shërbimit, sigurisë dhe optimizimit të kostove.

Shënime

Çfarë ofrojmë

• Mundësi punësimi në një godinë multifunksionale me standarde profesionale administrimi.
• Rol me përgjegjësi dhe mundësi për të organizuar e përmirësuar proceset e mirëmbajtjes.
• Mjedis pune bashkëpunues dhe mundësi zhvillimi profesional.
• Pagë dhe kushte pune në përputhje me përvojën dhe kualifikimet e kandidatit.

Mënyra e aplikimit

Të interesuarit mund të dërgojnë CV-në e tyre në adresën e emaili-t : [email protected], [email protected] duke specifikuar në subjekt pozicionin “Administrator i Mirëmbajtjes së Godinës” DownTown One.

Afati i fundit për aplikim: 31.10.2026