Përshkrimi

Kërkojmë një Asistente Zyre të organizuar, me aftësi shumë të mira komunikuese për t'iu bashkuar ekipit tonë. Kandidatja do të luajë një rol kyç në mbarëvajtjen e aktiviteteve të përditshme të zyrës, duke menaxhuar proceset administrative, organizuar dokumentacionin, koordinuar komunikimin me klientët dhe ofruar mbështetje të vazhdueshme për ekipin, me profesionalizëm dhe korrektësi.

Detyrat

Menaxhim administrativ

• Organizimi dhe mbikëqyrja e punës së përditshme të zyrës.
• Menaxhimi i dokumentacionit të pronave (kontrata, marrveshje, dosje klientësh).
• Mbajtja e arkivës fizike dhe digjitale.
• Përgatitja e raporteve mujore dhe ditore.

Komunikim & shërbim ndaj klientit

• Pritja dhe orientimi i klientëve në zyrë.
• Menaxhimi i telefonatave, email-eve dhe rrjeteve sociale.
• Koordinimi i takimeve mes agjentëve dhe klientëve.
• Ndjekja e klientëve pas shërbimit (follow-up).

Mbështetje për agjentët imobiliarë

• Përgatitja e materialeve të marketingut për pronat.
• Kontrolli i saktësisë së informacionit të pronave.

Marketing & promovim

• Publikimi i pronave në portale imobiliare dhe rrjete sociale.
• Koordinimi i fushatave promocionale.

Kualifikimet

Kualifikimet e kërkuara

• Diplomë universitare (Administrim Biznesi, Ekonomi, Menaxhim, Juridik ose fusha të ngjashme – e preferueshme).
• Njohuri shumë të mira të përdorimit të kompjuterit (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Aftësi për përdorimin e platformave online dhe rrjeteve sociale.
• Njohuri të gjuhëve të huaja, veçanërisht anglisht (avantazh).

Aftësi personale:

• Aftësi shumë të mira organizative dhe menaxhuese.
• Komunikim i qartë dhe profesional me klientët.
• Aftësi për të punuar në ekip dhe për të përballuar ngarkesë pune.
• Diskrecion, korrektësi dhe përgjegjshmëri.
• Aftësi për zgjidhjen e problemeve dhe menaxhim kohe.

Shënime

Për të aplikuar për këtë mundësi, ju lutemi dërgoni CV-në tuaj me subjektin: Asistente Zyre Durrës ne emailin [email protected] ose ne numrin e telefonit +35568311444